史丹佛大學有一堂激發企業經理人創造力的課程,其中Michael Ray與Rochelle Myers兩位教授設計的四步驟,可有效解除工作中的緊張情緒:
步驟1:完整清單(列出所有使你感覺有壓力的原因)
這張清單愈完整愈好,包括個人跟工作相關的所有因素。不管工作進度落後,你或你的小狗牙齒痛,都要列入這張清單中。
這張清單的目的是幫助你自我覺察所有讓人感到壓力的原因,這樣你才不會陷入無意識的壓力反應。
清單要經常更新,而且不要給別人看,因為這是專屬你的機密文件。
步驟2:挑出「確定」清單,開始行動
從上列的完整清單挑出你「能馬上解決的項目」、「能明確界定並解決的問題」,把這些項目後寫上你要行動的時間表。
步驟3:面對「不確定」清單
在步驟2把確定可解決的項目或問題挑出來後,剩下的就是「不確定」的問題清單了。把這些「不確定」的清單中,分成以下三類:
- 你可以控制的 OO
- 其他人可以幫助控制的 O
- 無人可以掌控的 ?
在這些項目旁邊,寫出你所能採取的行動以釐清和控制問題。
例如,你擔心其他部門的表現會損及你的利益,那麼你可以做進一步的調查,看看你是在杞人憂天,或認清你無法影響公司其他部門的運作的事實。不管哪種情況,一旦你排除了不確定性,就會比較清楚該如何著手處理。
步驟4:轉變面對壓力的心情
在處理完上述兩種清單後,那些仍在你原來單子上的問題,可能是「無法控制」的問題。可悲的是,世上的確有不少這類問題,如股票的漲跌起伏、令人沮喪的天氣、生老病死等等。人生有些事實無法改變,重要的是分清楚你真正能做的有什麼,還有真正重要的是什麼,設法專注在「你能控制的重要的事情」上面,其他的,就放手吧!
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