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Melody Liao

Melody Liao

搞定讓人害怕的溝通三大怪獸? 必看「銅鋰鋅」實戰技巧

江湖謠言,溝通需要「銅鋰鋅(同理心)」,但當自己遇到難溝通的人,還得耐心又溫柔的安撫對方,哪有那麼容易!而且,到底同理心要怎麼運用才能創造雙贏局面,很少有清楚的案例示範與說明。

認知療法最重要的發展者之一,美國史丹佛大學醫學院教授David D. Burns醫生,提出了「溝通三大怪」跟應對之法,值得我們好好參考,畢竟不管難溝通的人是誰,我們還是不想因爭執而傷了對方,也不想因為對方難溝通就獨自吞忍想說的話,那可是會讓人得內傷。

「愛抱怨」獸

愛抱怨的人會不斷重複自己的悲慘處境,持續轟炸身邊願意聽的人。即使我們清楚事情根本沒有他說的那麼糟糕,但「愛抱怨」獸就是被困在裡面脫不了身,並把自己陰暗的情緒到處散佈。「愛抱怨」獸到處都是:不斷抱怨公司有多爛的同事、抱怨男友/先生有多糟的閨蜜、抱怨全世界都欠他的長輩。該怎麼辦才好

第一步,用同理心「解除武裝」。

先拋開你對他說話內容的不認同跟防備心,也別企圖幫他們「解決問題」。試著「同意」他抱怨內容中的某些部分、「同理」他的不幸跟負面情緒。抱怨者不需要你的勸告跟解法,他們就是要別人聽自己抱怨!
如果你同意他們受的苦與不幸,他們會感受到被理解,抱怨自然會變少。
千萬不要說「還有人比你更不幸」,他們會覺得「你根本不懂」他們的苦。

第二步,客觀地描述看到的事情。

即使你認為他的處境根本沒有那麼糟,但注意,那是你看到的樣子,並不是他主觀的世界。

抱怨者:「我覺得沒人關心我,大家都把工作堆給我,每次都忙得要死」。
錯誤回應:「另一個同事XXX還不是一樣,你跟他相比,還不是最忙的吧~」

以上是錯誤的回應,幫他們比較並不會讓人舒坦,也沒有讓他感覺到你的同理心,請客觀的描述事實就好:

較佳回應:「對,我有看到你常常休息時間還在忙,有時候中餐都吃得好趕(同意他說的某些部分,解除武裝)。我看XXX也是特別忙,很少人為你們分擔工作,似乎你們部門的人工作量特別多(客觀描述)。」

即使你想提點他,也請在表達你的同理心之後,再客觀說明你看到的其他線索。不要加上過多的主觀評價,他會在你的評價中找到不認同的地方再抱怨,陷入抱怨循環把你逼瘋。
別擔心,
附和他的說法並不會助長他們的偏激。

「咄咄逼人」獸

這類型的人一開口就提高嗓門,好像說話大聲就贏了;或用諷刺的言語和傲慢的語氣讓人猛翻白眼,懶得跟他們溝通下去。
遇到這種人,我們真的得先深呼吸,告訴自己「咄咄逼人」獸並非針對我們,他們的習慣如此,或許跟他血中的DNA有關,先自我喊話後才能平心靜氣的跟他們溝通。若我們認為他的怒氣跟惡劣態度是針對自己而來,很容易會被他勾起生氣或受傷的情緒,溝通就很難進行下去了。

第一步,表達自己的感受以「改變焦點」。

用「我」開頭,點出對方的態度會如何影響到我們的感受。不要重複對方謾罵你的詞語,或是馬上把話送回給他,把重點放在感受即可。錯誤的回應例如:「我不是白痴,你才是白痴。」「我不是白痴,你有種再說一次!」你可以改說

「聽到『白痴』兩個字的時候,我真的覺得很受傷。」

第二步,找出對方糾結的地方,同理他們的想法和感受。

「你在家等我好久,我又沒買晚餐回家,你一定餓到不行,覺得我忽略你了。」

第三步,適時的在同理對方之餘拋出「問題」,嘗試進入溝通階段。例如

「你覺得現在要去哪裡覓食,會比較快吃到晚餐?」

在第二步驟和第三步驟交替使用,試著引導他們一起找出溝通的方向與問題解決之道。
像我兩歲的女兒哭鬧起來真的很讓人沒輒,像有時要幫她換尿布,她會哭鬧甚至雙腳亂踢攻擊人。這時候我可以應用這三步來安撫她跟我合作:「一、寶寶你踢到我了,我好痛喔。二、你正玩到一半,就被叫來換尿布,所以好生氣對嗎?三、媽媽換快一點,數到十就讓你回去玩,好不好?」被同理到的她,通常都會很無奈的小聲說好。

「倔強冷戰」獸

這種人擅長板臭臉不說話,或是一言不發掉頭甩門,連溝通的機會都不給人。

第一步,同理心釋出好意。

有時候對方只是不知道如何有效的表達感受,或不知道怎麼跟你溝通,我們更要同理而不是質疑他們的做法,來讓他們軟化下來、打開心窗。

「我看得出來你現在不想說話,我會在這裡陪你。」

第二步,反倔強。

即使你採用第一步同理心技巧,他可能還是不想說話,更可能繼續生氣。這時要有點耐心,同理他認為現在不是交談的好時間。同時也要傳遞出你的想法:在他們準備好時,你認為有談談的必要。

「我理解你現在需要獨處的時光,我會給你一些時間等你心情恢復,到時再找你聊。」

不管如何,改變自己比改變別人容易得多,溝通前先把自己調整到最好、最理性的狀態,問自己是否願意耐心溫柔的跟對方溝通,以達到最好的溝通效果。通常我們自己轉念之後,就能減少很多不必要的爭執,降低很多激怒對方的行為,讓溝通更有效率。我常覺得溝通像照鏡子:「對方當時的狀態或多或少反映你的狀態」。當你張牙舞爪,對方也很難冷靜;當你溫柔又幽默,對方肯定兇不起來 。

參考資料:《焦慮會傷人 》David D. Burns

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