關鍵18分鐘 – 成功的人如何管理每一天?

許多關於時間管理的書，都想教會讀者怎麼完成所有的事…. 但這是個錯誤，因為在資訊氾濫的時代，要完成「所有」的事是不可能的，學習放手，和選擇專注的焦點一樣重要。想用加法做時間管理，倒不如減法有效。最成功的人管理每一天的方式，是站在更高的位置看自己，弄清楚什麼最重要，什麼該優先，然後專心一致，持續的向目標邁進。

管理這一年

一年想做太多事，肯定什麼事也做不好，何不只放五個重點?把五個重點分配在「工作」、「家庭」、「個人」三大領域，並把九成的時間都花在這五大重點上，一年下來肯定會有不錯的收穫。每人每天都有24小時，並不是時間不夠，而是時間被不重要的事情給偷走、分掉了。

那要花在哪五件事? 每個人都不一樣，「探索自己」是一生的功課，試著問問自己最佩服的人是誰? 最讓自己驕傲的事是什麼? 做什麼事的時候最廢寢忘食? (玩神魔之塔不算阿..) 為什麼? 唯有釐清自己的價值觀，才不會浪費時間在不重要的事情上。

港星莫文蔚在訪問的時候說：「我四歲起已喜歡在人前歌舞，要父母和哥哥坐著看我表演。我自小已經肯定將來會幹這一行，所以參加很多朗誦、彈琴、跳舞等比賽，處心積慮做明星。雖然父母不很贊成，但他們對我有信心，明白我不是做壞事，由得我去嘗試。」一般人沒有莫文蔚那麼幸運，從小就知道自己喜歡做什麼，就和大家一起考高中、大學、往最熱門的行業或公司鑽…何必浪費時間摸索嗜好呢?

只是，花時間去追求真正愛做的事，找到你的同好，短期看來是浪費時間。但長久來看，做喜歡的事會讓你在職場有比較好的立足點，讓你更容易「熬」過成為專家必須的「一萬小時」。「能力」、「弱點」、「獨特之處」、「熱情所在」，這四點是成功與快樂的基礎。這四種元素的交會處也是最佳投注時間與精力的所在。所以，想盡辦法去參加「能贏」的比賽，即使這表示你必須自己發明一個。

管理這一天

最簡單的時間管理方法，其實是「養成習慣」。以腦科學來說，就是利用模組化的思考方式來減輕大腦的負擔。把想做的事情自動化了，就不需要拼命用毅力去做，所以可以減輕意志力的消耗量。就像小學生跟國、高中生，幾乎每個人能不費力的在早上7點半到學校，身為上班族的大人卻大多做不到，這並不是大人的意志力比較差，而是學生從小就習慣早到的關係。

在工作上，若能養成這18分鐘的好習慣，就能夠幫助你善用每天寶貴的時間，產值極大化。

上班前花5分鐘，規劃當日工作重點。
每小時花1分鐘，重新聚焦。把手機設定成每小時響一次，當嗶聲響起，深呼吸，問問自己，過去一個小時是否有生產力?
下班前花5分鐘，誠實檢討並反省自己。問自己三組問題，例如：今天過得如何？今天學到了什麼？需要向誰回覆最新訊息嗎？快速寫幾封電子郵件或打幾通電話，確保自己與應該聯絡的人聯繫。

管理你的環境

迪士尼樂園的獅子不管是夏天、冬天都會固定坐在一個大石子上，讓所有的遊客都能看的見。其中的秘密，在於那個石頭是溫控的，冬暖夏涼，所以聰明的獅子當然會選那最舒服的點休息。想要提升行動效率，最好創造適合的環境，讓你自然而然就達到目的。例如作家最痛苦的就是趕稿，網路在趕稿時就成了罪惡的淵藪，釜底抽薪之道，是找一個沒有網路的咖啡廳坐好，最好也別帶smart phone，把環境設定好之後，專心寫稿就容易多了。