Getting Organized in the Google Era:How To Get Stuff Out Of Your Head, Find It When You Need It, and Get It Done Right
作者/譯者：Douglas C. Merrill、James A. Martin /胡琦君
出版社：天下文化@ 2010/11/30
ISBN：9789862166369
這本書很多老調重彈，看完有點失望，書本身並沒有不好，但是書名也寫的太吸引人了吧…
我覺得看完之後馬上可以應用的是: 留G-mail給別人的時候，可以在後面放入”加號”，這樣就可以主動篩選寄來的信! 例如將 melodyliao@gmail.com 改成 melodyliao+haha@gmail.com 。我剛剛試過了，真的不錯，以後再也不用怕被垃圾信淹沒了呢! 大年初三花半天時間看這本書也不算虧了…
第一部 : 先認識自己
CH1 介紹記憶
- 妥善管理你的生活，以減輕腦部負擔。
- 趕緊把資訊從腦袋中移出，越快越好。（人的短期記憶只能容納５－９件事）
同時處理多項任務，通常只會讓你更沒效率。（因為人腦不擅長一次多工）- 用故事來記憶事情。（因為人記憶的方式像將掛勾勾在樹上，你很難記憶無意義的事）
CH2 沒甚麼重點
- 知識不是力量，分享知識才是力量，所以要建立你的團隊，不要單打獨鬥，把你的弱項外包給別人做
- 善用你能負擔的起的科技，搬到離公司近的地方住。
CH3 介紹限制
- 對自己誠實，花時間把自己的限制寫下來：
- 寫下所有會妨礙你做事效率的限制。
- 問你周遭的人，你的強項跟弱項，把你的限制給他們看，讓他們確認。
- 檢視你最近做的幾個專案，哪些地方容易出錯的。
- 找出讓你恐懼、緊張、沮喪或憤怒的事，那些都是你的限制。
- 知道何時該忽視你的限制。（考量你的資源和最糟的情況，別讓恐懼左右你）
- 認清限制之後，發展應對之道以防範未然。
CH4 介紹目標
- 設定目標 – 目標越明確，就越容易達成，成效也較容易評量。
- 條條道路通羅馬，不用侷限達成的方法，要變通，目標也可以調整。
- 訂定行動計畫
- 寫完計畫後，找一個你信賴的人幫你審視。
- 試想各種選擇的結果，然後一個個觀想它們。
- 做一些研究，但不要做太多免得被資訊淹沒。
- 為潛在的決定列出可能的結果，並依重要性排序。
- 寫下贊成與反對某項潛在決定的所有理由，過一、兩天再回來看，逐項質疑假設的真實性。
第二部 : 全新整理術
- 善用搜尋: 能夠搜尋，就不用再將資料歸檔。在資料過多的現代，搜尋變的越來越重要。
- 過濾資料: 要有目標才能決定要留下哪些資料。 在看到資料後，先決定要不要留下，再決定要用腦子記還是保留檔案。然後每週要花時間審視”和目標有關”的重要資訊。
- 電郵信箱: 作者大力推薦 Gmail，即使你公司用Outlook，私人信箱還是該用Gmail，把它當作鷹架兼資料庫來用。例如: 看到好的資料可以mail給自己，善用”標籤”功能及”篩選”功能，還有google mail留給別人的時候，可以在後面放入”加號”，譬如 melodyliao+blog@gmail.com，這樣照樣可以寄到信箱，還可以方便篩選郵件。密碼的提示文字也可以寄到GMAIL裡面備份。
- 雲端行事曆: 作者推薦 Google Calender ，因為方便搜尋、可分享給他人。
- 利用Google Doc在雲端編輯資料，或與其他人合作編輯。用XMARKS同步更新不同電腦上的瀏覽器書籤。用Google Reader 的RSS幫你自動蒐集線上資料。
第三部 :克服挑戰
- 安排行程時，盡量將相近的行程排一起，免的大腦每次都要重新開機很辛苦
- 每天都要排給自己一小段不受打擾的時間，思考一下自己和目標的距離
- 開會前要確定”目標”，並確認每個人都知道開會的目標及背景資訊
- 放棄追求工作與生活的平衡吧，那是不可能的!! 想辦法融合它們，善用零碎時間，活在當下!
附錄: 我的最愛 (作者把他最愛用和喜歡用的工具分享給大家)
- Search Engine: Google > Yahoo
- 桌面搜尋工具 Quicksilver > Google desktop
- E-Mail: Gmail > Zoho Mail
- 通訊工具: Adium > Google Voice > skype
- 線上備份: Dropbox; Windows Live Sync; Google Sync
- To do list: Things (culturedcode.com/things) > Remember the milk
- Browser: Firefox ; Xmarks > Google Chrome
- RSS: Google reader
- 雲端分享文件 : Google document ; GoToMeeting ; WebEx
- 日曆: Google calender > CalenGoo
- E-Reader: Kindle
- NB: MacBook Air > Lenovo X
- Health Manager: Google Health
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| 本書心智圖摘要 |
整理原則總整理
- 妥善管理你的生活，以減輕腦部負擔。
- 趕緊把資訊從腦袋中移出，越快越好。
- 同時處理多項任務，通常只會讓你更沒效率。
- 用故事來記憶事情。
- 就算某件事有一貫做法，也不表示那是最適當的。
- 知識不是力量，分享知識才是力量。
- 你要克服的是真實的限制，而不是假想的限制。
- 對自己全然誠實，但別預設立場。
- 知道何時該忽視你的限制。
- 在發動引擎前，清楚知道你要去哪裡，又要怎麼去。
- 達到目標的方式不只一種，要懂得變通。
- 資料不用歸檔，靠搜尋就好。
- 唯有真正需要的東西才記進腦子裡面。
- 將大體積的東西拆解成數個小單位。
- 每周空出時間再次審視重要資訊。
- 世上沒有一套整理系統是十全十美的。
- 盡可能使用你已熟知的工具。
- 在你的電子資料添加關鍵字詞，讓你日後更容易找到。
- 事前做註記，有助之後的情境轉換。
- 將情境相似的工作安排在一起。
- 整合工作與生活，別再妄想達到兩者平衡。
