我會推薦這本書給上班族作為寫報告的”參考指南”,或需要寫作文的學生。利用金字塔原理能減少寫稿的時間,也能讓文章或報告更有邏輯,更簡潔清楚。在思考或解決問題時,金字塔結構的邏輯也能幫助你更完整有效率。
- 寫作的邏輯:將金字塔技巧應用到簡單的文書工作上。
- 思考的邏輯:用金字塔的架構來組織想法,建構文章。
- 解決問題的邏輯:用金字塔原理來分析問題。
- 簡報的邏輯:用金字塔結構來做簡報。
建構知識是,將知識元件加以分類(Grouping)與概括(Summarizing):
- 分類是往金字塔下層走。
- 概括是往金字塔上層走。
為什麼是金字塔結構?
1. 大腦會自動將資訊分組,以便理解
2. 如果一組觀點預先被組織成金字塔結構,讀者會比較容易理解
3. 所有的書面文章都應該經過深思熟慮,將觀點組織成金字塔結構
正確的金字塔結構必須遵守以下三原則
1. 金字塔結構中,任何一層的觀點永遠都必須是他們下面成組觀點的總結
2. 每組觀點永遠都必須具備相同的特性
3. 每組觀點永遠都必須按照邏輯順序組織
金字塔結構的子結構:
- 主要論點與次要論點之間的縱向關係 : Q/A
- 一組次要論點之間的橫向關係 : either 歸納法/演繹法
- 引言的敘事流,說故事模式:情境(Situation)、衝突(Complication)、問題(Question)、回答(Answer)
- S = 我們想要做 C = 不會做 Q = 如何做?
- S = 採取某項行動 C = 失敗 Q = 為何失敗?
- S-C-Q-A的順序可以調整,不同順序會呈現出不同語氣,突顯出想強調的重點。
- 標準語氣 S-C-A
- 開門見山 A-S-C
- 憂心的語氣 C-S-A
- 積極的語氣 Q-S-C
其實我覺得金字塔原理並不難理解,只是我們平常不習慣這樣用。就像學習的四個步驟,看完了這本書,我們從無意識的無能力,進步到有意識的有能力;接下來就是要刻意練習,直到變成無意識的有能力,讓腦力跟說服力都大大提升。
- 無意識無能力 (不知道也做不到)
- 有意識無能力 (知道做不到)
- 有意識有能力 (知道也做得到)
- 無意識有能力 (不用花腦力自然會做)
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Ref: 金字塔原理
Barbara Minto
城邦 經濟新潮社
http://www.cite.com.tw/e_paper/eco/080917_eco_qb1059c_no22.htm
http://www.books.com.tw/activity/cris/2008/200808_p2/course_03.html