Melody Liao

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[心得|摘要]金字塔原理 – 思考、寫作、解決問題的邏輯方法

我會推薦這本書給上班族作為寫報告的”參考指南”,或需要寫作文的學生。利用金字塔原理能減少寫稿的時間,也能讓文章或報告更有邏輯,更簡潔清楚。在思考或解決問題時,金字塔結構的邏輯也能幫助你更完整有效率。


書中的四大邏輯:

  1. 寫作的邏輯:將金字塔技巧應用到簡單的文書工作上。
  2. 思考的邏輯:用金字塔的架構來組織想法,建構文章。
  3. 解決問題的邏輯:用金字塔原理來分析問題。
  4. 簡報的邏輯:用金字塔結構來做簡報。

建構知識是,將知識元件加以分類(Grouping)與概括(Summarizing):

  • 分類是往金字塔下層走。
  • 概括是往金字塔上層走。

為什麼是金字塔結構?
1. 大腦會自動將資訊分組,以便理解
2. 如果一組觀點預先被組織成金字塔結構,讀者會比較容易理解
3. 所有的書面文章都應該經過深思熟慮,將觀點組織成金字塔結構

正確的金字塔結構必須遵守以下三原則
1. 金字塔結構中,任何一層的觀點永遠都必須是他們下面成組觀點的總結
2. 每組觀點永遠都必須具備相同的特性
3. 每組觀點永遠都必須按照邏輯順序組織

 

 


金字塔結構的子結構:

  • 主要論點與次要論點之間的縱向關係 : Q/A
  • 一組次要論點之間的橫向關係 : either 歸納法/演繹法
  • 引言的敘事流,說故事模式:情境(Situation)、衝突(Complication)、問題(Question)、回答(Answer) 
  • S = 我們想要做  C = 不會做 Q = 如何做?
  • S = 採取某項行動 C = 失敗  Q = 為何失敗?
  • S-C-Q-A的順序可以調整,不同順序會呈現出不同語氣,突顯出想強調的重點。
  • 標準語氣 S-C-A
  • 開門見山 A-S-C
  • 憂心的語氣 C-S-A
  • 積極的語氣 Q-S-C

 

 

 


其實我覺得金字塔原理並不難理解,只是我們平常不習慣這樣用。就像學習的四個步驟,看完了這本書,我們從無意識的無能力,進步到有意識的有能力;接下來就是要刻意練習,直到變成無意識的有能力,讓腦力跟說服力都大大提升。

  1. 無意識無能力 (不知道也做不到)
  2. 有意識無能力 (知道做不到)
  3. 有意識有能力 (知道也做得到)
  4. 無意識有能力 (不用花腦力自然會做)


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Ref:  金字塔原理  
Barbara Minto 
城邦 經濟新潮社
http://www.cite.com.tw/e_paper/eco/080917_eco_qb1059c_no22.htm
http://www.books.com.tw/activity/cris/2008/200808_p2/course_03.html

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