大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報 (The Presentation Secrets of Steve Jobs)
作者:Carmine Gallo
出版社:美商麥格羅‧希爾 出版日期:
上面影片中作者介紹立即可用的三重點
1. 多多練習
2. 減少標題項目
3. 在打開powerpoint軟體之前,先拿出紙筆想好你要講的故事,做投影片是最後一件事
1.紙筆規劃 (在規劃前請先注意下列9個好簡報的要素)
- 新聞式標題
- 形式: 主詞–動詞–受詞
- 短小精悍,唯一重點
- 範例: 今天蘋果重新發明了電話 / 蘋果把IPOD縮小了
- 熱情宣言 – 成功的演講者必須滿懷熱情
- 三個關鍵訊息 – 寫三個要傳遞給觀眾的重點,不要超過
- 隱喻和類比- 範例: ITUNES對WINDOWS使用者來說,就像在煉獄受苦的人拿到一杯冰水
- 現場展示
- 與夥伴分享舞台 – 找合作夥伴貨是代言人
- 客戶見證與第三方背書: 可以邀請客戶一起登台或是錄製客戶的見證
- 播放影片
- 掛圖、道具和現場展示
2. 回答最關鍵問題
- 問自己: 為什麼觀眾要聽你這場簡報?
- 盡可能清楚表達你的重點,至少重複兩次
- 你所有的新聞稿、網站、簡報的重點都要一致
3. 懷抱宗教熱情 – 找尋你的熱情所在,以簡單的1-2句話告訴客戶,為什麼你要與他建立關係?
4. 撰寫Twitter格式的標題
- 140字內,一句話強調願景,對客戶的好處
- 記得反覆強調你的標題
5. 擬定路線圖
- 將所有的內容化成“三個“重點
- 針對每一個重點加入修辭材料:個人故事,事實,範例,類比,隱喻,第三方背書
6. 塑造反派人物 / 推出英雄,擊敗敵人
- 創造反派角色 (問題),讓客戶感受到痛苦
- 為客戶提供解決問題的方案
7. 10分鐘法則 – 觀眾的的注意力只有10分鐘,每10分鐘要來點有趣的花樣讓觀眾的腦休息
第二幕: 呈現經驗
8. 發揮簡約禪意
- 避免項目符號
- 每張投影片一個主題,圖像優先
- 做出具有美感的投影片
9. 妝點統計數字
- 數字必須和觀眾切身相關才有意義
- 運用類比手法來賦予數字豐富意義
10. 措辭活靈活現
- 簡單明暸,避免術語連篇
- 具體明確
- 情感豐富,運用生動的辭彙
11. 與人分享舞台
- 將客戶的證詞納入簡報
- 請客戶來現場背書
12. 善用示範道具
- 簡短
- 簡單
- 漂亮
- 快速:每個步驟都要在15秒內完成
- 實質
13. 營造驚歎時刻 – 能讓人”產生情緒“的故事才能幫觀眾記憶
第三幕: 反覆練習
14. 熟練舞台技巧
- 簡報者在觀眾心中的印象,7成決定於“肢體語言和口語表達“
- 強化肢體語言
- 頻繁的和觀眾進行目光接觸 (solid eye contact)
- 保持開放姿態 (講桌out)
- 運用手勢強調重點 (注意手不要擺在腰部以下)
- 講究說話風格
- 抑揚頓挫、音量高低、節奏快慢
- 恰到好處的停頓 -> 營造張力
- 錄下你的簡報情景,觀察下列五件事
- 目光接觸
- 肢體語言
- 戒掉語氣詞
- 口語表達
- 能量充沛
15. 表現輕而易舉
- 練 習、練習、再練習
- 回答問題的水桶密技
- 鎖定最有可能被提出的共用問題
- 將問題分門別類
- 為每一個分類準備最恰當的答案
- 仔細聆聽發問者的問題找出關鍵字
- 直視發問者的雙眼,自信的回答
16. 選擇適當服裝
你的服裝應該依循你的主管,比你的同儕高一級
衣著要配合不同的文化跟場合
17. 拋開腳本底稿 (練習的五個步驟)
- 在PowerPoint的“備忘稿”中寫下完整腳本,每個概念最多4-5句話。
- 標出每句話的關鍵字
- 只保留關鍵字,再次練習簡報
- 記住每張投影片的一個重點概念
- 完全拋開腳本,練習簡報全程
18. 享受簡報樂趣
- 簡報必須要妙趣橫生,帶給觀眾樂趣
- 出狀況的時候不必道歉,微笑坦然化解
19. Stay Hungry, Stay Foolish (Steve Jobs 2005年在美國Stanford大學的演講)
20. 亞里士多德論說服力
- 呈現能夠引起觀眾興趣的故事或論述。
- 提出必須解決或有待解決的問題。
- 為問題提供解決方案。
- 描述依據解決方案採取行動的好處。
- 鼓勵觀眾採取行動。賈伯斯的作法很簡單:「現在就去買!」
心智圖書摘