為什麼聰明人都用方格筆記本?

筆記本學蔚為風尚，作筆記不只是學生的工作。上班族要有好的工作產出，也需要一手好的筆記功力。這本書的標題雖然是方格筆記本，但其實內容主要是介紹如何做一份優秀的筆記，以及如何利用筆記的來整理並反思聽到的或學到的東西。

自從幾年前看了幾本筆記術的書之後，我看到朋友們的筆記都會認真的偷喵，想看看是否筆記的方式與工作績效有正向相關。目前因為樣本太少，還看不出來誰的筆記方式最好，但是”有沒有”做筆記，的確跟績效呈現正相關。優秀的專業人士，基本上都有做筆記的習慣，只靠頭腦記事情，一個是忘記的風險高，另一個是會耗損腦中有限的認知資源。為了一時懶惰，而便宜行事不抄筆記的確得不償失。

讓頭腦變聰明的筆記

一目瞭然&清爽

A4尺寸以上

顏色在「3種以內」

跨頁一個主題，有足夠留白

學新聞報導，設定筆記的「標題」

有圖表跟插圖

再次閱讀時能重現當時的內容

問題筆記

雜亂

筆記本太小；太緊密

太多顏色

太多廢話

只有文字

東大生筆記與康乃爾筆記

用「黃金三分割法則」做筆記與思考

東大生筆記or康乃爾筆記：
事實、解釋及察覺點、歸納及行動

埃森哲(Accenture)筆記：標題、要點、行動

麥肯錫筆記：天空(現在狀況)、下雨(對狀況的解釋)、帶傘(要採取的行動)

學習筆記

上方標題空間：寫下標題、結論、三個重點
左方事實空間：寫下事實、觀察
中間解釋空間：寫下自己的發現、覺察跟解釋
右方行動空間：歸納前面的筆記，未來行動

學習筆記範例

社會人士的工作筆記
社會人士的筆記重點在「捨棄」，捨棄如流水帳的「肥胖筆記」，試著在大量資訊中紀錄1%的重點，千萬不要全部都抄下來。

與客戶溝通時想要找出重點，就要問對問題，這種「提問能力」是一種重要的工作力。商業工作= 幫客戶的問題找解答。

想要提升「提問力」，可以利用方格筆記本，寫下標題，依據對話的內容進行邏輯思考，彙整資訊後整理出論點。

有能力的外商顧問會把焦點放在「事實」上，在筆記本上要把「事實」與「意見」分開來記錄。

依據「事實」自問「5個為什麼」，一層一層的分析問題，依據問題「淬鍊出行動」，再把結論濃縮成一個訊息。