工作時間並非越長越好，少做一點照樣可以成功，研究顯示：「如果每周工作60個小時，平均而言，生產力會降低25%。」所以，你需要更有效地分配自己的精力，何不試試這六個「高效率工作流程準則」?

1. 「先決定要做哪些事」
檢查一下你的任務清單，如果充斥著各種任務及其截止日期，那就說明你的工作任務太多。

想弄清楚任務清單上哪些該保留，就得估量自己的「個人投資回報」，也就是你對公司而言有多少價值?  如果公司失去你會遭受多大的損失?  然後根據你的個人價值，算出你做的每項工作的價值!

• 「哪些工作最重要？」——列出你最重要的十項工作職責，這些職責是否與老闆對你的期望相吻合？如果二者相差甚遠，那就說明你沒有為公司貢獻出最大價值。
• 「只保留與目標相關的工作」——勇敢砍掉那些無助你進步的工作，擬一張「不應該做的事情清單」。

2. 「為該做的事規劃時間」
給每項任務設定切實可行的最後期限，開始觀察你的時間利用方式，緊抓你注意力集中且精力充沛的時段去完成最重要的工作。減少參加或召開冗長或偏離主題的會議，拒絕你工作範圍之外的雜務 (比如可以說「我樂意效勞，但真的沒有時間！」或者「如果有其他需要幫助的項目，可以告訴我。」) ，在拒絕別人時，要溫和且堅定，但不必解釋你拒絕的原因。

3. 「專注 專注 專注」
各種干擾浪費掉員工28%的時間。遠離那些干擾源，抽根菸、聊個天、上個網、回個Line …. 等等。不要同時處理多項任務，大腦根本不能一心多用，你只是在這些任務之間來回跳躍，每次都會浪費幾秒鐘的時間，日積月累，你就浪費了好幾年。

有時我們會因為拖延心態而無法專注，尤其在重要的大任務上。因為較大且重要的任務會讓人焦慮，也無法馬上獲得成就感，所以我們會因此卻步。要避免工作拖延，可以將大任務分割成子任務，並為每一個子任務設定合理的截止期限。

4. 「有效處理訊息」
減少每天的message接收量及接收次數 (Email, Line…)，如果可能的話，讓員工幫你分類整理電子郵件，刪除那些浪費時間的郵件、退出那些沒有生產力的郵件群組、停止訂閱那些不看也沒關係的電子報、設定每天幾個固定的時段收信，不要動不動就去收信，那會使你分心。

不管是Email或文件，看完訊息後就要下決定，不要堆積。如果email中的事情可以兩分鐘就處理完，就馬上處理掉，不要將你的收件箱當作任務清單或歸檔系統。無論是文件還是email，都盡可能不要處理兩次以上。

5. 「停止鬼打牆」：良好溝通、解決人的問題
在工作中要主動鎖定目標、定好明確的截止日期、清確地傳遞信息。
例如，一家汽車零部件生產公司的老總向財務部門要一份成本報價，要用在演講中，他只需要一個很粗略的報價，理論上花幾分鐘即可搞定。遺憾的是相關員工誤解了這項任務，認為老闆要的是一份精確的報價，花費了數小時才完成…. 這種彼此間的誤解浪費時間與金錢，所以在跟團隊或同事溝通時，一定要清晰、簡潔。

凡是親力親為也會浪費時間，老闆整天在員工面前追問工作進度，並無法提高員工的工作效率！若你的老闆喜歡緊迫盯人，除了聽命行事，你也可以「以其人之道還治其人之身」，將所有的工作細節向老闆彙報，甚至提前預測老闆的需求，在他開口前就主動彙報所有信息。

面對獨斷的機車老闆，你得將一切留下證據。例如接受任務時要求Email形式，這樣一來如果有人責備你失職，可以借這些證據捍衛自己。

切勿漠視任何浪費時間的小事，不要為了省錢而浪費時間。假設你的手機只有在電池充滿電後才會顯示電子郵件，一旦忘記充電隔天就會錯過一些重要信息，但儘管換手機要花上萬塊，你還是應該換手機，因為工作效率會提高，你也不會再焦慮。



6. 「做好健康及能量管理」
不照料好身體，高效工作便無從談起，過度勞累會令生產力大打折扣。上午和下午要各休息一次，午餐時間便該離開辦公室出去用餐。此外，要盡情享受假期，休息時間就該將工作拋諸腦後，充分地放鬆。

睡眠比你想像中還要重要。研究者們通過對5億條Twitter信息進行研究後發現，人們早上和傍晚所發佈的信息顯得更加積極樂觀一些，在下午或夜間發佈的信息則不那麼積極，研究者認為上述情緒變化是由睡眠不足所導致的。「早睡早起」就能保持好狀態。早睡有助於腎上腺分泌（分泌出腎上腺素、皮質醇和脫氫表雄酮），皮質醇能夠讓你保持清醒，而脫氫表雄酮則能夠讓你保持平靜，睡眠越充足，身體所能分泌的脫氫表雄酮就越多。研究也發現，睡午覺（半小時~一小時）可以提高後續的工作效率。

身體超重會消耗過多體能，注重飲食均衡不只是為了美麗，也關係到健康與工作效率。
康乃爾大學的研究人員指出，「每次只拿兩樣食物」可以讓人少吃21%的食物；由於大腦在進食20分鐘後才接收到「我吃飽了」的信號，所以放慢吃飯速度有益於減少飲食；「更換小一點的餐具」，這樣你會吃少一點。

 
選擇「選擇積極的生活態度」——《小熊維尼歷險記》中的驢子Eeyore總是看到生活的陰暗面，一副悲觀、消極的模樣，跟Eeyore截然不同的是跳跳虎，總是蹦蹦跳跳，對生活充滿熱情，你應該跟跳跳虎一樣積極樂觀，別總認為只有自己最倒霉，你的生活態度將決定你的生活方向，應多接觸生活態度積極的人。還有，「多花些時間跟家人相聚」能讓你的心靈得到慰藉；「多幫助他人」則會讓你的身體分泌腦內啡(endorphin)，讓你更快樂。

Ref:   what to do when there’s too much to do  2012  by Laura Stack
Laura, 經驗豐富的專題演講人及暢銷書作家，是個重視實踐的生產力專家。1992 年成立生產計畫公司，專門研究提升商業績效、貫徹策略執行，以及提高員工生產力。6 本暢銷書已在20 多個國家發行，她最受歡迎的電子周報更在38 個國家廣受訂閱。曾任全美演講人協會主席，以及Day-Timer、歐迪辦公、微軟、3M 及全錄公司發言人。

資料來源：
書的圖片：http://goo.gl/7l9tHG
睡覺：https://goo.gl/VAfFBj
早餐：https://goo.gl/vueC2Y
Eeyore：http://goo.gl/97Qf9I
跳跳虎：http://goo.gl/GG3iTY
 http://wordconstructions.com.au/blog/2008/02/worklife-balance/#sthash.TkYWQn0u.dpbs

這篇文章 上班8小時，練習只做重要的事 最早出現於 MelodyLiao。

拜讀完《雪球》《股票作手回憶錄》後，忍不住要讓兩位股神跨時代PK比劃一番。

華倫·巴菲特，當代最知名的股神，他的投資哲學與名言，被人們奉為圭臬。

傑西·李佛摩，20世紀最有名的股市作手，他遺留的著作與故事，是許多操盤手的修煉秘笈。

兩位股神為何成功？為何失敗？怎樣才能像巴菲特一樣，樂活投資到85歲呢？

	華倫 巴菲特 1930~	傑西 李佛摩 1877~1940
學歷	華頓商學院 哥倫比亞商學院經濟碩士	小學
父親的影響	父親曾是兩任國會眾議員 ，逼巴菲特念貴族中學。 巴菲特畢業後到父親的證券公司上班。	父親務農，家境貧困，讓李佛摩輟學。 李佛摩13歲開始在證券公司當板弟。
首次進軍股市	13歲集資買股，幾個月後從38.25跌到27美元。	14歲用五塊美金踏入股市，幾個月後獲利1000美元。
第一桶金	送報、買農地租佃農，十四歲存到1000美元	用打工賺來的錢買賣股票，十五歲存到1000美元
操作資金來源	合夥投資、 被動收入	個人資金、 部分券商贊助
投資夥伴	查理蒙格： 讓巴菲特跳脫葛拉漢的框架，著重企業的獨特競爭優勢	棉花大王湯瑪士： 讓李佛摩破產，負債100萬美金，花費數年才東山再起。
妻子	第一任蘇珊：相夫教子，照顧公婆，熱衷慈善公益	第二任溫德特：美女演員，嗜酒揮霍無度。對李佛摩兒子開槍，造成兒子終身殘廢
妻子	第二任艾絲翠：受蘇珊委託，照顧巴菲特的起居，是個性低調的賢內助	第三任Harriett：據傳四任老公都自殺，第五次結婚嫁給李佛摩，李佛摩後來也自殺
誹聞對象	(年長十三歲的) 華盛頓郵報女老闆	情婦如雲，包含女藝人
學股歷程	在學時期追隨班傑明·葛拉漢。後又受到Philip Fisher與查理蒙格的啟蒙影響。	工作中領悟操作技巧。從自己的錯誤學習，獲益無窮。
人生巔峰	1993年身價85億美元，成為美國首富。 2008年身價超越比爾蓋茲，再次成為首富	1907年華爾街大崩盤，富可敵國，反手作多拯救美國。 1929年華爾街大崩盤，獲利超過1億美金。
媒體形象	股神 慈善家 奧馬哈的先知	Boy Plunger 放空男孩 華爾街有史以來最大空頭 破產自殺的魯蛇
上午活動	看報紙	看報紙
下班活動	上網和蘇珊以外的人打橋牌	上夜總會認識美女
對待家人	成立基金，讓家人無後顧之憂，但不給小孩現金買房	幫家人設立信託，讓家人無後顧之憂，可惜被老婆敗光
個人著作	《巴菲特給股東的信》	《傑西·李佛摩股市操盤術》

       這兩個人一個是含著金湯匙出生的少爺，一個是自學成材的農戶，他們都絕頂聰明又好學，對投資傾注全部的熱情，除了時空背景的差異，我相信個性是最大的不同。

        李佛摩自律甚嚴，操盤講究”正確”，但在兩性關係上卻是沉迷美女，總是遇人不淑。家族治療學派宗師Bowen認為，家庭是一個情緒單位，影響個人的事也會影響家庭系統中的其他人。夫妻之間的焦慮會感染，還會遞增，會引起壓力反應。若是夫妻中的一方是不健康的，也會影響到另一半跟孩子。所以李佛摩的數任妻子們肯定帶給他極大的壓力，也消耗掉他不少意志力。

“在婚姻中雙方的相互承諾，兩個人…融合成一個情緒的共同體。這些他們用來處理情緒上磨合的各種機制，構成他們的生活型態，同時也導致未來他們將面對的問題 – Bowen 1971”

        以李佛摩的婚姻狀況及後來的憂鬱症推測，他的自我分化程度應該不高，這也是我認為他和巴菲特最大的差異之一。自我分化程度通常來自原生家庭與成長背景，但後天仍可以努力調整。若李佛摩活在現代，有良好的心理治療跟藥物控制，他和巴菲特的PK誰會勝出，那可就難說了。

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【延伸閱讀】

參考資料：《雪球》《股票作手回憶錄》《傑西·李佛摩爾操盤術》《維基百科》《Bowen家庭系統理論之八大概念》

這篇文章 巴菲特vs李佛摩，兩代股神PK，一張圖表了解搭檔的重要性 最早出現於 MelodyLiao。

節慶是必須的，清明、端午、中秋、春節，春夏秋冬有著不同的期待，讓人們得以盼望，鎮日的辛勞得以稍事喘息。然後，等待，下一個「大日子」來到。

休息是為了走更長遠的路，祖宗的智慧讓我們得以有正當的歇息理由。而許多工商心理學的研究也發現，要防止員工過勞並提升工作績效，最好的方式是讓員工們休假（一年一次以上），而且千萬不能在放假時還讓他們工作(回電話或email…)，否則休假效果會大幅降低。

更進一步的做法，則是在員工放長假的前後一天給予「轉換假 transition day」，讓他們能充分轉換心情工作。而除了長假之外，每天下班後的休息時間、周末假期、午休時間，都是上班族們恢復活力的來源，全部要予以重視。

整理工商心理學家的研究結果 

因為適當的休息如此重要，能帶給員工幸福感、更高的生活滿意度、較低的burnout、減低身體不適的機率。所以美國幾間公司開始「利誘」員工放假，像 Evernote就發給員工3萬塊的獎金拜託他們放假。夢工廠、Intel、Microsoft等公司則提供員工帶薪的「離修」(sabbatical leave)，鼓勵員工好好利用。

很多朋友都抱怨老闆喜歡在下班時間傳手機訊息交代工作，而歐美許多公司已開始實施下班後No Email的禁令 (例如麥當勞跟Volkswagon)，因為這能創造員工的「轉換時間 transition time」，讓他們每天都有足夠的「工作抽離 (psychologically detach)」。

比起時間管理，能量管理更為重要！尤其是現在的人離開職場的時間越拉越晚，《晚退休時代》上還寫說「未來的你可能要70歲才能退休…. 」。 所以要跑職場馬拉松的上班族們千萬要注意自己的身心健康，上班的時候工作、下班的時候休息，才能在職場上走得更遠更踏實。

參考文章:  Charlotte et al. (2013) Embracing work breaks: Recovering from work stress. Organizational Dynamics

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